Afspraken voor deelname

ECO- EN BOERENMARKT WAARLOOS
1. BASISCONCEPT

Een open lucht straatmarkt met standhouders die passen binnen het basisconcept : kennismaking en verkopen van duurzame producten en/of activiteiten. We appreciëren sterk dat het duurzame van de producten of activiteiten wordt duidelijk gemaakt naar het publiek.
De standhouders bepalen zelf of ze in hun stand: verkopen, informatie geven, proevertjes aanbieden (gratis of betalend), animatie voorzien of een kleine werkwinkel organiseren.

Met duurzaamheid wordt bedoeld:

ecologisch verantwoord (vermijdt milieu aantasting) en/of
van “lokale” productie voor lokale consumptie (vraagt minder transport, energie, grondstoffen, ook rekening houdende met het economische haalbare) en/of
ondersteunt de lokale landbouw en industrie/ambachten en/of
het gemeenschaps”versterkend” effect kan hier ook mee spelen en/of
volgens de “Fair Trade” principes eerlijke prijzen gemaakt in goede arbeidsomstandigheden (zowel in het Zuiden als hier)

Waar:

Straatmarkt in Waarloos, Ferdinand Maesstraat (omgeving Berkenhof)

Wanneer:

De laatste zondag van augustus, (als de maandag erna een verlofdag is)
Dus zondag 29 augustus 2021
De markt is geopend van 10 tot 15 uur

SAMENWERKENDE ORGANISATIES

Mondiale Raad (Adviesraad van vrijwilligers)
Fair Trade Trekkersgroep
Lokaal Bestuur Kontich/Vrijetijdsdienst
Landelijke Gilde Waarloos

Contactpersoon:
Gemeentelijk ambtenaar, dienst Mondiaal Beleid (onderafdeling vrijetijdsdienst):
Kristine Verbessem (tel 03/450 78 32) - Coördinator en eindverantwoordelijke, Uitwinkel@kontich.be

2. AFSPRAKEN IN VERBAND MET DEELNAME /FINANCIES / INFRASTRUCTUUR

De standhouders schrijven zich in via de website (www. KONTICH-Mondiaal.be) of via bijgevoegd inschrijvingsformulier of melden hun deelname vooraf ten laatste 15 juni bij de Gemeentelijk ambtenaar voor Mondiaal Beleid (Uitwinkel@kontich.be, tel 03/450 78 32).
De standhouders betalen geen standgeld, maar storten bij inschrijving wel een “aanwezigheidswaarborg “van 30 € op rek: BE40 0910 1736 6463 van Vrijetijdsdienst Kontich met vermelding: Eco- en Boerenmarkt - Aanwezigheidswaarborg - naam Standhouder (deze vermelding is heel belangrijk om alle gegevens terug te vinden).

Annuleren met terugbetaling van waarborg kan tot 2 weken voor de markt. Daarna krijgt men de waarborg niet meer terug.
Uiteraard wordt de waarborg wel terugbetaald bij o.a. onvoorziene toestanden, zoals bv. bij de coronapandemie. Wij vragen die waarborg voornamelijk om te vermijden dat bij slecht weer veel standhouders niet komen opdagen, waardoor er een markt zou ontstaan met veel lege plaatsen, wat niet bevorderlijk is voor de sfeer.

Voor deelname aan de markt wordt normaal niet betaald door de organisatie (omwille van een uitzonderlijke situatie kan daar eventueel van afgeweken worden, maar alleen na duidelijk, tijdig voorafgaand overleg met de Mondiale Raad en schriftelijk akkoord van de Mondiale Raad).
De standhouders verkopen voor eigen rekening.
De standen kunnen opgezet worden tussen 7 en 9 u. Daarna moeten alle wagens die niet nodig zijn voor de stand, verwijderd worden. (er wordt elders parkeerplaats voorzien voor de standhouders)
De markt wordt om 9 u. afgesloten voor alle verkeer en is dus niet meer bereikbaar voor wagens.
De markt eindigt om 15 u. Vanaf 15 u. kan je terug met de wagen op de markt.
Op het inschrijvingsformulier wordt alle praktische info ingevuld in verband met gebruik van materiaal en infrastructuur.
Volgende zaken kunnen bij inschrijving gereserveerd worden bij de gemeente: -Een tent van de gemeente kan gevraagd worden, (zolang de voorraad strekt!). Mogen we vragen om enkel een tent van de gemeente te vragen als men niet in het bezit is van een eigen geschikte stevige tent, de voorraad is beperkt.

De volgorde van inschrijving met betalingswaarborg, wordt gebruikt voor het toewijzen van de tenten.
Na uw inschrijving en betaling van de waarborg, krijgt u van ons een bevestiging of er nog een tent voorradig is voor u.
De bak of zak met de gereserveerde tent wordt door de organisatie op de voorziene standplaats gezet.

-Er kunnen tafels (max. 3), stoelen (max. 4) en staantafels (max. 2) van de gemeente gevraagd worden via het inschrijvingsformulier
(zo lang de voorraad strekt).
De gereserveerde tafels en stoelen worden door de standhouders zelf gehaald op de verzamelplaats op de markt.
Andere infrastructuur en veiligheid:

De standhouder laat op het inschrijvingsformulier weten of er elektriciteit nodig is in zijn stand, maar zorgt zelf voor voldoende lange en dikke verlengkabels (min. 50 m) (als deze op een haspel zijn, steeds helemaal afrollen, anders veel kans op kortsluiting).
De standhouder laat op het inschrijvingsformulier weten of er water nodig is in zijn stand. Zelf emmers voorzien om water te kunnen halen bij het voorziene aftappunt.
De aftappunten voor water en elektriciteit staan op het standplaatsenplan.
De WC’s van feestzaal Berkenhof mogen gebruikt worden door de standhouders en het publiek van de markt (zie standplaatsenplan).
De standhouder voorziet zelf vuilnisbakken/zakken op een zichtbare plaats. En neemt zelf zijn afval mee terug.
Er mogen geen wegwerp materialen meer gebruikt worden, enkel herbruikbare materialen (cfr ons basisconcept).
De standhouders die gebruik maken van gas of kookvuren, moeten een branddeken en brandblusapparaat bijhebben, op een goed bereikbare en zichtbare plaats

3. ADMINISTRATIE

De organisatie regelt alle nodige administratie en afspraken met het gemeentebestuur (ivm veiligheid, plaatsen nadarbarelen en signalisatie, afspanning)
De standhouders kunnen op het inschrijvingsformulier hun wensen doorgeven ivm de plaats op de markt, de organisatie houdt zo veel mogelijk rekening met alle wensen.
De organisatie maakt vooraf het (genummerde) standplaatsenplan, dat kan steeds worden geraadpleegd op de website. Dat plan wordt wel nog voortdurend ge-update. Het is pas vlak voor de markt definitief. De standhouder houdt zich aan de voorziene plaats.
Kort voor de markt wordt nog eens een update van de laatste praktische afspraken gemaild naar alle deelnemende standhouders.
De standhouders hebben zelf hun burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
Het gemeentebestuur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. U neemt deel op eigen risico.
Covid-19:

Hou de website van Kontich-Mondiaal in de gate met eventueel nieuwe maatregelen. Wij houden hem up-to-date en verwittigen
iedereen persoonlijk wanneer iets verandert .

4. ANIMATIE OP DE MARKT
Naast verkoopstands moedigen we de standhouders ook aan om demonstraties of doe- activiteiten te organiseren, recepten en/of
proeverijen aan te bieden, ... die passen binnen het basisconcept: ecologisch/duurzaam/fairtrade
De marktorganisatoren voorzien zelf volgende animatie:

springtouw vlechten met een touwdraaier

Een imker geeft uitleg bij de bijenmobiel
Melken aan een polyester koe
De Fair Trade Trekkersgroep kan bij goed weer, rond stappen op de markt met de REUZIN “FAIRE TREES”
Het organisatieteam reserveert muzikale opluistering door de plaatselijke fanfare
Jeugdhuis "Den Trap" organiseert jeugdanimatie in het kader van zijn “open dagen” en bemant ook een cafetaria tent achter Berkenhof, dus niet op de markt zelf.
Naar aloude traditie bakt KVLV/FEMMA Waarloos spek met eieren in de cafetariatent, ze zorgen ook voor lekkere dessertjes.

5. COMMUNICATIE EN BEKENDMAKING

De communicatie tussen de standhouders en het organisatieteam verloopt per voorkeur via e-mail. (Uitwinkel@kontich.be) We vragen om steeds te bevestigen als de info u bereikt heeft.
De markt wordt vanaf mei aangekondigd op de website van de gemeente Kontich, in het gemeenteblad van Kontich, in het infoblaadje van Jeugdhuis Den Trap, in de streekkranten, in de kalenders en in de tijdschriften van allerhande organisaties, in de buurgemeentes enz.
Het organisatieteam ontwerpt een affiche en flyers. Die worden verspreid vanaf begin juli (zowel digitaal, via huisbedeling (alleen in Waarloos), bedeling affiches en/of flyers in overheidsdiensten, organisaties, winkels, horeca, enz.)
Alle info in verband met de Eco- en Boerenmarkt wordt steeds verder aangepast op de website www.Kontich-Mondiaal.be. (info beschikbaar vanaf half april) Daar vind je het inschrijvingsformulier, de praktische info en afspraken, het standplaatsenplan, het overzicht van de deelnemende standen, affiche, flyer