- AFSPRAKEN IN VERBAND MET DEELNAME /FINANCIES / INFRASTRUCTUUR
- De standhouders schrijven zich in via de website (www. KONTICH-Mondiaal.be) of via bijgevoegd inschrijvingsformulier of melden hun deelname vooraf ten laatste 15 juni bij de Gemeentelijk ambtenaar voor Mondiaal Beleid (Uitwinkel@kontich.be, tel 03/450 78 31).
- De standhouders betalen geen standgeld, maar storten bij inschrijving wel een “aanwezigheidswaarborg “van 30 € op rek: BE40 0910 1736 6463
- Annuleren met terugbetaling van waarborg kan tot 2 weken voor de markt. Daarna krijgt men de waarborg niet meer terug.
- Voor deelname aan de markt wordt normaal niet betaald door de organisatie (omwille van een uitzonderlijke situatie kan daar eventueel van afgeweken worden, maar alleen na duidelijk, tijdig voorafgaand overleg met de Mondiale Raad en schriftelijk akkoord van de Mondiale Raad).
- De standhouders verkopen voor eigen rekening.
- De standen kunnen opgezet worden tussen 7 en 9 u. Daarna moeten alle wagens die niet nodig zijn voor de stand, verwijderd worden.
- De markt wordt om 9 u. afgesloten voor alle verkeer en is dus niet meer bereikbaar voor wagens.
- De markt eindigt om 15 u. Vanaf 15 u. kan je terug met de wagen op de markt.
- De standhouders zorgen zelf voor hun materiaal, op het inschrijvingsformulier wordt de afmeting van de tent doorgegeven + benodigde ruimte er rond.
- Volgende zaken kunnen bij inschrijving gereserveerd worden bij de gemeente:
- In beperkte mate kan een tent van de gemeente gevraagd worden, (zolang de voorraad strekt!). Mogen we vragen om enkel een tent van de gemeente te vragen als men niet in het bezit is van een eigen geschikte stevige tent.
Na uw inschrijving en betaling van de waarborg, krijgt u van ons een bevestiging of er nog een tent voorradig is voor u.
De bak of zak met de gereserveerde tent wordt door de organisatie op de voorziene standplaats gezet.
- Er kunnen tafels (max. 4), stoelen en staantafels (max. 4) van de gemeente gevraagd worden via het inschrijvingsformulier (zo lang de voorraad strekt).
Andere infrastructuur en veiligheid:
- De standhouder laat op het inschrijvingsformulier weten of er elektriciteitnodig is in zijn stand, maar zorgt zelf voor voldoende lange en dikke verlengkabels (min. 50 m) (als deze op een haspel zijn, steeds helemaal afrollen, anders veel kans op kortsluiting).
- De standhouder laat op het inschrijvingsformulier weten of er water nodig is in zijn stand. Zelf emmers voorzien om water te kunnen halen bij het voorziene aftappunt.
- De aftappunten voor water en elektriciteit staan op het standplaatsenplan.
- De WC’s van feestzaal Berkenhof mogen gebruikt worden door de standhouders en het publiek van de markt (zie standplaatsenplan).
- De standhouder voorziet zelf vuilnisbakken/zakken op een zichtbare plaats.
- Er mogen geen wegwerp materialen meer gebruikt worden, enkel herbruikbare materialen (cfr ons basisconcept)
- De standhouders die gebruik maken van gas of kookvuren, moeten een branddeken en brandblusapparaat bijhebben, op een goed bereikbare en zichtbare plaats
- ADMINISTRATIE
- De organisatie regelt alle nodige administratie en afspraken met het gemeentebestuur (ivm veiligheid, plaatsen nadarbarelen en signalisatie, afspanning)
- De standhouders kunnen op het inschrijvingsformulier hun wensen doorgeven ivm de plaats op de markt, de organisatie houdt zo veel mogelijk rekening met alle wensen.
- De organisatie maakt vooraf het (genummerde) standplaatsenplan, dat kan steeds worden geraadpleegd op de website. Dat plan wordt wel nog voortdurend ge-update. Het is pas vlak voor de markt definitief. De standhouder houdt zich aan de voorziene plaats.
- Kort voor de markt wordt nog eens een update van de laatste praktische afspraken gemaild naar alle deelnemende standhouders.
- De standhouders hebben zelf hun burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
- Het gemeentebestuur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. U neemt deel op eigen risico.